OPENING MEETING INTERNAL AUDIT
KLAUSUL 8.2.2
Opening meeting Audit internal dilaksanakan pada hari Senin 20 Mei 2013 bertempat di ruang sidang SMK Negeri 3 Singaraja dibuka oleh Bapak Kepala Sekolah SMK Negeri 3 Singaraja dan dihadiri oleh WKS & KTas, Kakomli/KPPU, Kabeng, Stafbid WKS/ Koordinator serta Ketua MGMP SMK Negeri 3 Singaraja. Opening meeting kali ini bertepatan dengan hari Kebangkitan Nasional diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya sebelum dibuka oleh Bapak Kepala Sekolah SMK N 3 Singaraja. Dalam sambutannya, Bapak Kepala Sekolah menyampaikan bahwa peran guru sangatlah penting dalam upaya menciptakan generasi muda yang bermutu dan unggul.
Audit internal yang akan berlangsung hingga hari Kamis 23 Mei 2013 lebih berfokus pada ‘mutu’ sesuai dengan fungsi SMM yaitu perbaikan yang berkelanjutan dan fokus pada kepuasan pelanggan. Selain hal tersebut, tugas sekolah saat ini adalah mempersiapkan lomba ‘Wawasan Wiyata Mandala’ yang sejatinya telah dilakukan seiring penerapan SMM ISO 9001:2008 di SMK N3 Singaraja. Wawasan Wiyata Mandala bukan sekedar lomba lingkungan saja tetapi juga adalah cara pandang kita terhadap hal-hal yang menyebabkan tujuan pendidikan berhasil dengan baik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembelajaran serta sarana prasarana yang mendukung. Bapak Kepala Sekolah juga menekankan bahwa kedepan seluruh warga sekolah lebih mengutamakan pembinaan sikap, etika, etos kerja (character building) disamping pembinaan yg kognitif dan psikomotorik.
Selanjutnya Bapak I Made Suwartana S.Pd, M.Pd selaku Wakil Manajemen Mutu (WMM) menyampaikan metode audit internal yang terdiri dari:
- Wawancara: 5 W + 1 S + 1 N ( 5 W adalah Who, What, When, Where, Why; S adalah show; N adalah Note).
- Pengamatan/ observasi
- Tinjauan dokumen
Metode Pelaporan Audit termasuk pengkategorian ketidaksesuain yang terdiri dari P - L- O - R (Problem, Location, Objective Evidence dan Reference) melibatkan 15 auditor dan 19 UK (Unit Kerja) + 15 Ketua MGMP auditee.